Wir suchen das vertrauensvolle Rückgrat unserer Agentur

Für unsere SEO Agentur im Herzen von Köln suchen wir ab sofort eine(n) Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Finanzen & Verwaltung für unser Team vor Ort.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Finanzen & Verwaltung

Teilzeit (10–20 Std./Woche) | Ab sofort | Full-Remote

Über uns

Wir sind Schild Roth , eine erfolgreiche SEO-Agentur im Herzen von Köln. Unsere Mission ist es, das Internet zu einem besseren Ort zu machen. Während wir uns um die Sichtbarkeit unserer Kunden kümmern, suchen wir eine Persönlichkeit, die im Hintergrund dafür sorgt, dass unsere Zahlen und die Organisation stimmen.

Wir suchen keine kurzfristige Aushilfe, sondern eine langfristige Vertrauensperson mit Lebenserfahrung und festen moralischen Werten, die uns 10 bis 20 Stunden pro Woche unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten Dich unter anderem bei uns:

Deine Verantwortung: Ordnung, Zahlen und Diskretion

Du hältst der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei, indem du dich eigenverantwortlich um die sensibelsten Bereiche der Agentur kümmerst.

Du loggst dich in unsere Plattformen ein, aggregierst alle Belege und pflegst diese präzise in unsere Google Sheets Tabellen ein. Du bereitest Überweisungen vor und bist die rechte Hand unseres Steuerberaters bei Rückfragen.

Du versendest Rechnungen an unsere Kunden und beantwortest Rechnungsanfragen per E-Mail und Telefon.

Du hast unsere Zahlungseingänge fest im Blick. Du überwachst offene Posten, informierst die Geschäftsführung regelmäßig über den Status Quo und bestellst bei Bedarf Mahnbescheide über unsere Kanzlei.

Du übermittelst monatlich die Arbeitsstunden unserer freien Mitarbeiter sowie Krankheitstage und Urlaubslisten an die Lohnbuchhaltung. Du kontrollierst das Urlaubskonto des Teams auf Richtigkeit.

So sieht es bei uns aus:

Das beste an Deiner neuen Stelle

Junges & dynamisches
Team

Wir sind ein junges und dynamisches Team. Bei uns herrscht die beste Arbeitsatmosphäre, die Du Dir vorstellen kannst.

Vielseitige Projekte &
Kunden

Wir bieten Dir die Möglichkeit bei zahlreichen Kunden- & Eigenprojekten aus verschiedenen Branchen mitzuwirken. So wird Dir garantiert nicht langweilig.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet und bieten Dir die Sicherheit, die Du Dir wünscht.

Jobticket

Bei uns erhältst du ein Jobticket, um bequem von A nach B zu kommen.

Fort- & Weiterbildungen

Weiterbildung ist der wichtigste Eckpfeiler um immer up-to-date zu bleiben. Wir investieren in Deine persönliche Aus- & Weiterbildung mit Büchern, Seminaren und Videokursen.

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Überstundenausgleich und Gleitzeit für eine bessere Vereinbarung von Beruf & Familie.

Modernste Tools & Arbeitsweisen

Bei uns arbeitest Du mit den modernsten Tool und Arbeitsweisen die am Markt verfügbar sind.

Das bringst du mit: Loyalität trifft auf Sorgfalt

Für diese Position ist fachliches Können wichtig, aber dein Charakter ist entscheidend. Da du mit sensiblen Finanzdaten arbeitest, setzen wir höchste Integrität voraus.

Du verfügst im besten Fall über kaufmännische Berufserfahrung und hast eine ruhige, gewissenhafte Arbeitsweise. Du bist eine gefestigte Persönlichkeit, die Diskretion lebt.

Du bist absolut vertrauenswürdig. Ein „Handschlag“ zählt für dich noch etwas.

Aufgrund der sensiblen Daten (Bankzugriffe, Personaldaten) setzen wir ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie einen ordentlichen Lebenslauf der letzten 10 Jahre voraus.

Der Umgang mit Google Sheets, Online-Banking und digitalen Ablagesystemen geht dir leicht von der Hand.

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Das sagen Deine zukünftigen Kolleg*innen

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Ich bin Victoria und arbeite seit Juni 2022 als Content Managerin bei Schild Roth, einer SEO-Agentur. Meine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Erstellung digitaler Inhalte für unsere Kunden, wie Website-Texte, Social Media Ads und Infografiken. Unser Ziel ist es, die organische Sichtbarkeit unserer Kunden auf Google zu erhöhen, um mehr Anfragen, Besucher und Umsätze zu generieren.

Das Team ist jung und wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und unternehmen auch gemeinsame Aktivitäten. Ein großer Vorteil hier ist die regelmäßige Weiterbildung und die Nutzung neuester technischer Geräte, wie Apple MacBooks. Wir arbeiten in einem zentralen Standort in Köln, und jeder bekommt ein neues MacBook sowie zusätzliche Ausrüstung.

Ich schätze besonders die Wertschätzung, die wir für unsere Arbeit erfahren, und die Anerkennung durch unseren Arbeitgeber. Für Interessierte, die überlegen, bei Schild Roth zu arbeiten, empfehle ich, sich zu bewerben und das Team kennenzulernen. Es gibt immer spannende, abwechslungsreiche Arbeit mit vielen Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

Victoria

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Ich bin Joana und arbeite seit Anfang 2020 bei Schild Roth, zunächst als Freelancer, jetzt fest angestellt. Meine Rolle umfasst das Projektmanagement, wobei ich Kunden von Anfang bis Ende betreue. Wir spezialisieren uns auf die Erstellung SEO-optimierter Webseiten und klassische SEO-Betreuung, um Kunden in Suchrankings nach vorne zu bringen. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen, wie Medizin, Steuerberatung und Immobilien.

Ich genieße die Arbeit mit den Kunden und habe zu vielen ein freundschaftliches Verhältnis aufgebaut. Die Arbeitsatmosphäre bei Schild Roth ist locker und angenehm, und ich schätze die Flexibilität und Kreativität, die mir mein Chef ermöglicht. Teamarbeit wird großgeschrieben, und wir unternehmen regelmäßig gemeinsame Aktivitäten wie Escape Rooms oder Picknicks.

Joana

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Ich bin Heike, seit Dezember 2019 Content Managerin bei Schild Roth. Ursprünglich als Aushilfe gestartet, bin ich nun ausschließlich für das Texten zuständig. Meine Arbeit im Online Marketing, die sich vom klassischen Marketing unterscheidet, finde ich besonders spannend und vielfältig.

Unser Büro ist modern ausgestattet, mit höhenverstellbaren Schreibtischen und allem nötigen Equipment. Wir haben immer Kaffee, Espresso und Süßigkeiten, obwohl wir uns eigentlich gesund ernähren wollen, daher gibt es auch Obst.

Das Teamwork hier ist kollegial und freundschaftlich. Wir unterstützen uns gegenseitig, besonders in stressigen Zeiten, und bieten Hilfe an, wenn jemand überlastet ist. Montags beginnen wir mit einem Teammeeting, das uns hilft, die Woche zu organisieren und Aufgaben bei Bedarf neu zu verteilen. Diese kollegiale Atmosphäre und die gegenseitige Unterstützung schätze ich sehr.

Heike

Das Team der Schild Roth SEO Agentur

Unsere Mission: Das Internet zu einem besseren Ort machen

Wir möchten das Internet zu einem besseren Ort machen und mittelständischen Unternehmen, die eine ehrliche und mehrwertstiftende Dienstleistungen oder Produkte anbieten, dabei helfen mit einer besseren Kommunikation und mehr Sichtbarkeit zum dominierenden Akteur Ihrer Branche zu werden.

Du hast noch offene Fragen?

Gerne beantworten wir Dir alle Deine offenen Fragen per Telefon oder per E-Mail.

Deine Ansprechpartner

Timothy Scherman

Geschäftsführer

Das bieten wir dir

ine Teilzeitstelle mit 10 bis 20 Stunden pro Woche. Die genaue Stundenverteilung stimmen wir gerne gemeinsam ab.

Nach einer Einarbeitungsphase in unserem Büro in Köln ist der Wechsel ins Home-Office (Full-Remote) möglich und gewünscht.

Wir schätzen konzentriertes Arbeiten ohne ständiges Chaos.

Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.