Für unsere SEO Agentur im Herzen von Köln suchen wir ab sofort eine(n) Backoffice Manager (m/w/d) für unser Team vor Ort.
Backoffice Manager (m/w/d)
So sieht deine neue Stelle als Backoffice Manager:in aus
Als Backoffice Manager:in kümmerst Du dich federführend um die Buchhaltung und Organisation des Büros. Du versendest Rechnungen, nimmst Einzüge vor und sorgst dafür, dass der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert und alle gut versorgt sind. Du bestellst Getränke, kaufst Obst ein und kümmerst dich darüber hinaus um das Forderungsmanagement. Zwischendurch kontrollierst du Mitarbeiterstunden. Du assistierst zudem bei Bedarf der Geschäftsführung.
Diese Aufgaben erwarten Dich unter anderem bei uns:
- Buchhaltung: Rechnungen schreiben, versenden und Zahlungseingänge prüfen
- Forderungsmanagement offener Rechnungen
- Belege organisieren und die monatliche Buchhaltung vorbereiten
- Büroorganisation: Bestellungen aufgeben und Büro organisieren
- Briefe verschicken und Schreiben aufsetzen
- Controlling: Arbeits- und Urlaubszeiten der Mitarbeiter überwachen
- Unterstützung des Projekmanagement bei der Organisation von Kundenprojekten
- Geschäftsführung assistieren: Termin machen, Themen und Meetings vorbereiten
So sieht es bei uns aus:
Das beste an Deiner neuen Stelle
Junges & dynamisches
Team
Wir sind ein junges und dynamisches Team. Bei uns herrscht die beste Arbeitsatmosphäre, die Du Dir vorstellen kannst.
Vielseitige Projekte &
Kunden
Wir bieten Dir die Möglichkeit bei zahlreichen Kunden- & Eigenprojekten aus verschiedenen Branchen mitzuwirken. So wird Dir garantiert nicht langweilig.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet und bieten Dir die Sicherheit, die Du Dir wünscht.
Jobticket
Bei uns erhältst du ein Jobticket, um bequem von A nach B zu kommen.
Fort- & Weiterbildungen
Weiterbildung ist der wichtigste Eckpfeiler um immer up-to-date zu bleiben. Wir investieren in Deine persönliche Aus- & Weiterbildung mit Büchern, Seminaren und Videokursen.
Flexible Arbeitszeiten
Wir bieten Überstundenausgleich und Gleitzeit für eine bessere Vereinbarung von Beruf & Familie.
Modernste Tools & Arbeitsweisen
Bei uns arbeitest Du mit den modernsten Tool und Arbeitsweisen die am Markt verfügbar sind.
Du bist der/die richtige Kandidat*in, wenn:
- Du ein Organisationstalent bist
- Du sehr genau bist und gut mit Zahlen umgehen kannst
- Du bereits Vorkenntnisse in der Buchhaltung hast
- Du Lust hast auf Büroorganisation und Assistenz
- Du zuverlässig bist und viel Engagement mitbringst.
Das sagen Deine zukünftigen Kolleg*innen
After various experiences with many other companies, I’ve come across Schild Roth Agency and applied for the job. That was the best decision I could’ve made.
Definitely, the best CEO, the best HR, the best team I could’ve met. Everyone is very friendly, kind, warm, and professional. It’s hard to imagine it’s possible to have an atmosphere like that in any company. From the first day, I’ve always been feeling like a part of the team.
Working here was a springboard for me, big advancement in my career.
More than happy to be part of the Schild Roth Agency, hopefully in the next years to come as well.
Ahmed
Ich arbeite jetzt bereits seit fast zwei Jahren bei der Schild Roth SEO Agentur und bin als Projekt Managerin für viele verschiedene Aufgaben zuständig. Ich bin meist die erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und kümmere mich ebenfalls um sämtliche SEO Projekte. Die Arbeit ist sehr abwechslungsreich und jeder Tag bringt neue spannende Herausforderungen mit sich. Mir gefällt vor allem, dass ich durch die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Timothy meine eigenen Ideen und Vorschläge mit einbringen kann. Das Arbeitsklima ist sehr freundschaftlich, locker und flexibel. Ich bin gespannt, was die nächsten Jahre noch mit sich bringen.
Joana
Ich arbeite jetzt seit ca. 12 Monaten als Werkstudentin bei der Schild Roth SEO Agentur GmbH – ich bin begeistert. Das Gefühl in der Agentur ist familiär und locker, die Arbeitszeiten sehr flexibel & von Zuhause aus arbeiten kann ich auch. Egal ob im Homeoffice oder in der Agentur die Kommunikation ist einfach & ich lerne jeden Tag Interessantes dazu. Ich habe mich beworben, um Praxiserfahrung neben meinem Studium zu sammeln und genau das tue ich im besten Umfeld! Ich freue mich, weiter dabei zu sein.
Anna
Dein zukünftiger Chef
Unsere Mission: Das Internet zu einem besseren Ort machen
Wir möchten das Internet zu einem besseren Ort machen und mittelständischen Unternehmen, die eine ehrliche und mehrwertstiftende Dienstleistungen oder Produkte anbieten, dabei helfen mit einer besseren Kommunikation und mehr Sichtbarkeit zum dominierenden Akteur Ihrer Branche zu werden.
Was machen wir?
Wenn ich gefragt werde, was wir eigentlich machen, dann antworte ich gerne “Wir helfen dabei, das Internet zu einem besseren Ort zu machen”. Schlechte Webseiten, auf denen man lange suchen muss, um das Gewünschte zu finden, gibt es wie Sand am Meer. Das Internet ist voll von Webseiten und Werbung, die einfach nur unpassend, unkreativ und nervig ist. Aber das muss nicht so sein.
Webseiten und Werbemittel sollten nicht nur schön aussehen und intuitiv zu bedienen sein, sondern dürfen auch Spass machen. Sie können sich doch sicher auch noch daran erinnern, wie Sie bei einer gut gemachten Fernsehwerbung schmunzeln oder plötzlich herzhaft lachen mussten, weil sie einfach so gut gemacht war.
Oder Sie waren sicher schon einmal verblüfft von der Simplizität, als Sie ein neues Tool angewendet haben und sofort alle Einstellungen intuitiv gefunden haben.
Genau hier sehen wir unseren Beitrag. Wir wollen Webseiten einfach, intuitiv und passend für die Zielgruppe gestalten.
Du hast noch offene Fragen?
Gerne beantworten wir Dir alle Deine offenen Fragen per Telefon oder per E-Mail.
Deine Ansprechpartnerin
Joana Krawczak
Projektmanagerin
Fakten zur Stelle:
-
Arbeitsort:Bismarckstr. 1-3, 50672 Köln
-
Stellenbezeichnung:Backoffice Manager (m/w/d)
-
Urlaubstage:30
-
Anzahl Mitarbeiter:8-10
-
Vertrag:unbefristet mit 6 Monaten Probezeit
-
Stelle:Vollzeit
-
Stunden:40h Woche
powered by Borlabs Cookie